APASYS
Utiliser l’applicatif pour mieux gérer et optimiser les performances de votre entreprise.
Les bases, rien que les bases.
Le titre donné à cet article peut sembler un peu barbare, nous allons le simplifier pour vous. « En quoi un ERP spécifique peut être bénéfique pour votre entreprise. »
Maintenant que c’est fait, vous allez peut-être nous dire : « un ERP spécifique qu’est-ce que c’est ? » Un ERP qui signifie « Entreprise Resource Planning » est un logiciel de gestion intégré dédié à votre entreprise. Ledit logiciel est multitâche et permet entre autres de faciliter le quotidien de votre société en tout point.
Ainsi, la gestion de votre budget, vos ressources financières, les ventes réalisées, mais également l’administration de vos ressources humaines seront facilitées. Nous y ajoutons la notion de : « spécifique » car nous le réalisons en fonction de vos besoins et objectifs.
En 2017, sur un peu plus de 187 000 sociétés françaises interrogées, 71 000 d’entre elles possédaient déjà un progiciel de type ERP ou PGI (source Statista). Qu’attendez-vous pour avoir le vôtre ?
De plus, la solution ERP est totalement adaptable aux besoins de votre activité et à vos envies.
Pour résumer, un ERP spécialisé peut couvrir un grand nombre de fonctions telles que : la gestion de projet, le domaine commercial, les relations humaines ou encore le service après-vente (SAV).
Pourquoi sauter le cap me direz-vous ? Patience, nous y venons.
L’applicatif pour faciliter la gestion de projet.
Le premier point et non des moindres, est la gestion de projet. Sans cette organisation, la pérennité de l’entreprise est compromise.
Dites adieu à Asana et Trello, et autres applications gratuites pour piloter votre équipe. L’ERP est un excellent moyen pour réunir tous les outils de gestion de projets. Avec lui, vous serez capable de mieux organiser votre travail. Vous saurez en temps réel l’avancement de vos salariés sur les différentes tâches quotidiennes.
Attention ! Nous vous voyons venir, l’ERP n’est pas un moyen de surveiller vos salariés. Mais plutôt un outil qui permet de travailler et d’avancer ensemble efficacement.
L’idée est d’instaurer une routine à vous et vos salariés pour qu’ils se connectent quotidiennement à cet outil de travail. De cette manière, la gestion de projet n’en sera que plus simple et chacun pourra voir l’état d’avancement de ses projets sans ne rien oublier.
Si toutefois vous êtes étranger à tous ses nouveaux outils de planifications et de travail collaboratif, utiliser votre ERP peut être un bon moyen de vous initier.
L’applicatif ou comment progresser commercialement parlant.
Nous en avons connu des entreprises souhaitant créer leur ERP. Leur principal besoin ?
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Les comptes, la gestion des stocks, le volume des ventes. Chaque personne avait son application dédiée. Lorsqu’il s’agissait de former une nouvelle personne à différentes tâches, ou encore de chercher des documents touchants à plusieurs secteurs, cela prenait des heures. Sans parler de Monique 54 ans allergique au digital qui conservait tous ses documents dans sa bannette.
Heureusement, l’ERP permet de centraliser toutes ses données. Plus que cela, il vous fait gagner du temps à vous et à vos employés dans la recherche et la classification de documents. Les libérant dans le même temps de leurs tâches fastidieuses et sans valeur ajoutée.
Il vous est plus facile de voir la situation financière de l’entreprise et de prendre des décisions sur l’avenir de celle-ci comme toutes les informations sont regroupées en un seul endroit.
Donc admettons que vous ne soyez pas convaincu de l’efficacité de l’ERP - même si cela est peu probable sachant que vous avez déjà lu la moitié de l’article, - sachez qu’il est possible d’y intégrer un calculateur de retour sur investissement (ROI) pour d’une part vous convaincre de l’efficacité du système. Mais également pour vous donner des perspectives d’évolution pour celui-ci.
L’applicatif comme moyen d’améliorer la gestion des relations humaines.
Si vous possédez dans votre une entreprise une personne responsable des ressources humaines, ou si vous êtes vous-même votre propre DRH, vous savez combien s’occuper de la formation, du recrutement et des licenciements est chronophage.
L’ERP vous permet de faciliter toutes vos tâches récurrentes. Il apporte une vision d’ensemble de vos salariés : leurs salaires mais aussi leurs emplois du temps. Bien plus pratique quand il s’agit de répartir les tâches.
Les ERP disposent généralement d’un « tableau d’information, » pratique lorsqu’il faut diffuser des informations à tous vos employés, ou seulement une partie d’entre eux.
Sur les applications de développements spécifiques, l’information n’est pas seulement descendante. Elle peut être montante, sur l’ERP vos employés seront amenés à faire remonter des informations. Un véritable plus pour votre communication d’entreprise et la centralisation de données.
Si vos salariés se sentent écoutés et compris, ils sauront beaucoup plus productifs dans leurs tâches quotidiennes. Alors, n’hésitez pas à poser des questions via le tableau d’information, et pourquoi pas lancer des « défis » comme la journée des pulls moches de noël en décembre.
APASYS, des développeurs à l’écoute de vos besoins.
Développer son propre REP seul peut s'avérer difficile. Nous concevons et développons des applications informatiques pour faciliter le quotidien des entreprises.
Notre atout ? Nous utilisons la technologie WINDEV et bien d’autres qui permettent d’apporter des solutions spécifiques et adaptées à chacun de nos clients.
Les contrats de mise à jour font également partie de notre secteur d’activité. Ils garantissent la bonne maintenance de votre ERP. Et quoi de mieux que de démarrer par un audit pour analyser et cerner aux mieux vos besoins ?
Vous avez envie de passer à l'action ?
Contactez-nous directement au 06 88 94 39 00 ou directement par mail à l’adresse suivante : fboulier@apasys.fr
Nous intervenons sur tout le territoire du nord de la France.
Pourquoi ? Pour vous assurer un service de proximité car nous attachons une grande importance à la relation humaine qui est l'un des piliers de la réussite de notre entreprise.
Notre expérience cumulée de plus de vingt ans d'utilisateur et de développeur de solutions WINDEV, vous assurera la mise en place de solutions documentées, maintenables et performantes.
Au plaisir de travailler avec vous.
